Toda família possui uma série de documentos em papel cuja preservação é importante ou essencial.

Identifique previamente que materiais originais em papel você valoriza ou necessita preservar:

• fotos antigas,
• documentos do seguro,
• documentos dos veículos,
• título de propriedade do imóvel,
• documentos de identificação pessoal (certidão de nascimento, identidade, etc.),
• outros documentdos obrigatórios (eleitor, reservista, motorista, etc.),
• certificados financeiros,
• contratos,
• documentos judiciais, etc.

Mantê-los em lugar seguro é sempre essencial, mas quem mora em área com risco de alagamento, desmoronamento ou outros sinistros com alta incidência de umidade pode aumentar a chance de preservá-los se tomar uma providência simples: colocá-los em plásticos do tipo zip-lock e guardar as pastas deles dentro de uma caixa plástica vedada, no estilo das de mantimentos.

Hoje é fácil encontrar caixas desse tipo com o tamanho adequado, que podem até ser colocadas discretamente em pé numa estante (preferencialmente num lugar alto e seco).

Além disso, os documentos cujo original você levaria consigo até mesmo em uma evacuação forçada devem estar todos em uma caixa vedada menor, fácil de carregar, de cor diferente, guardada sempre no mesmo local, para facilitar sua retirada no momento de uma saída às pressas.

Dicas: digitalize e tenha também cópias autenticadas deles nas outras caixas (que não serão levadas junto), e inclua entre os que serão transportados todos os documentos necessários para fazer uso imediato dos seus seguros!